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管理會計理念運用實例 懂財務(wù)才能經(jīng)營好企業(yè)

  如今正處于“+”時代,傳統(tǒng)企業(yè)都積極尋求轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新運營模式與盈利模式,以改變生存現(xiàn)狀。但企業(yè)發(fā)展不是一朝一夕之功,而是立足生存的同時實現(xiàn)最大化發(fā)展。企業(yè)在時代背景影響下,如何改變現(xiàn)狀,實現(xiàn)快速突破呢?稻盛和夫大師給我們財務(wù)管理者、企業(yè)管理者很多啟示。



  一、運用阿米巴經(jīng)營,他創(chuàng)建三家世界500強企業(yè)

  稻盛和夫是企業(yè)家兼哲學(xué)家第一人,日本經(jīng)營四圣之一,被稱為企業(yè)家的人生導(dǎo)師。他在企業(yè)的每一個階段都做出正確的決策,在日本泡沫經(jīng)濟(jì)全盛時期堅守實業(yè),泡沫破滅后帶領(lǐng)員工在不景氣歲月里打造出兩家世界500強企業(yè)日本京瓷、第二電電(KDDI),后臨危受命,拯救了日本航空。稻盛和夫認(rèn)為,會計學(xué)和京瓷獨創(chuàng)的阿米巴經(jīng)營管理模式一起,滲透到企業(yè)內(nèi)部,成為京瓷快速成長的原動力之一。

  “阿米巴”又稱變形蟲,是一種單細(xì)胞動物,具有細(xì)胞分裂繁殖,靈活易變等特性。在企業(yè)經(jīng)營過程中,將“阿米巴”作為一個核算單位,引申為企業(yè)中最小的基層組織,即最小的經(jīng)營單元,它可以是一個部門、一條生產(chǎn)線、一個班組甚至可以是一名員工。阿米巴經(jīng)營是指通過小集體的獨立核算,實現(xiàn)全員參與經(jīng)營,凝聚全體員工力量的經(jīng)營管理模式。

  阿米巴是管理方式,不是管理工具。阿米巴模式是給企業(yè)員工引入以核算為核心的管理會計體系,讓自主經(jīng)營管理的員工,能夠核算自己的單位時間附加值。這里說的管理會計體系,和通常所說的會計(財務(wù)會計)有所不同。管理會計是內(nèi)部的,財務(wù)會計則是對外的,特別是上市公司,必須定期按照規(guī)定的項目和格式進(jìn)行公開。對于外行者來說,財務(wù)會計比較晦澀難懂,計算方式也相對復(fù)雜,不利于公司內(nèi)部員工的理解。管理會計系統(tǒng)是通過簡單的總收入、總費用的核算,清晰地展現(xiàn)經(jīng)營單元的收益情況。它可以適當(dāng)與財務(wù)會計系統(tǒng)分離,實現(xiàn)業(yè)績量化、促進(jìn)企業(yè)效率的目標(biāo)。

  中國企業(yè)在感慨稻盛和夫成就3家世界500強的同時,更應(yīng)該清醒意識到---其獨創(chuàng)的阿米巴經(jīng)營不但完全適合不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),還可以實現(xiàn)快速復(fù)制。馬云曾親自登門拜訪,并三次請他到杭州阿里巴巴總部請教如何做管理。他的經(jīng)營哲學(xué)值得深思和學(xué)習(xí)。目前國內(nèi)的華為,中興,方太,阿里巴巴,萬科,海爾,陽光100,三一重工,TCL,格力,七匹狼等國內(nèi)知名企業(yè)紛紛成功導(dǎo)入阿米巴模式。

  二、阿米巴經(jīng)營會計七原則

  正因為稻盛和夫在會計上是外行,而創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營要求他必須弄清楚會計是什么。因此,他以“做人何為正確”為原則來考慮會計問題,不拘泥于會計制度規(guī)范,而是直逼會計的本質(zhì)。隨著京瓷的發(fā)展壯大,稻盛和夫關(guān)于會計的理念和思考,逐漸系統(tǒng)化為“會計七原則”。會計七原則不是簡單的核算,而是要應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營的全過程。這正是不懂會計的稻盛和夫為會計學(xué)做出的最大貢獻(xiàn)。

  1、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營

  企業(yè)經(jīng)營必須以手頭的現(xiàn)金為基礎(chǔ),努力提升自有資本比率,努力消除賬面利潤和現(xiàn)金之間的差異。

  以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營意思就是把焦點放在現(xiàn)金的流動上,依據(jù)事務(wù)的本質(zhì),實事求是地經(jīng)營企業(yè);

  企業(yè)要積累雄厚的內(nèi)部留存,即提高企業(yè)自有資本的比例;

  應(yīng)該在折舊加上稅后利潤能償還的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備投資。

  2、筋肉結(jié)實原則

  經(jīng)營者必須具備堅強的意志,客服把自己和企業(yè)打扮得比實際情況更好看的誘惑。

  如果要塑造一個本質(zhì)上強壯的企業(yè),經(jīng)營者就必須具備堅強的意志,借以克服把自己和企業(yè)打扮得比實際情況更好看的誘惑;

  徹底節(jié)儉會筋肉結(jié)實,節(jié)儉不僅僅是不亂花錢,公司內(nèi)部還需盡可能地縮減經(jīng)費,抑制不必要的經(jīng)費開支;

  預(yù)算制度是為了實現(xiàn)作為下一年度目標(biāo)的銷售額和利潤,事先制定所需經(jīng)費的規(guī)劃,有助于計劃性的開展業(yè)務(wù);

  但實際經(jīng)費開支時,不依據(jù)預(yù)算,而是按照實際需要,能夠有效避免浪費。

  3、一一對應(yīng)原則

  錢、物的流動與票據(jù)相對應(yīng),按業(yè)務(wù)流程操作,反映出資金物資在企業(yè)中的運營情況。

  在企業(yè)經(jīng)營活動中必然有錢、物的流動,這時必須保證錢、物與票據(jù)的一一對應(yīng);

  錢與票據(jù)一一對應(yīng);物與票據(jù)一一對應(yīng);其他一一對應(yīng)。

  4、雙重確認(rèn)原則

  這不但能使工作人員不發(fā)生意外事件,而且可以提高業(yè)務(wù)本身的可信度。稻盛先生一直在想,經(jīng)營是在經(jīng)營人心,因為人心是可變的,是不可靠的,但是世界上最可靠的也是人心,稻盛先生希望在企業(yè)中營造一種不讓好人犯錯誤的機制。

  從原材料的接收、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收,整個管理系統(tǒng)在邏輯上必須具有一貫性;

  杜絕管理者的“方便主義”;

  目的在于創(chuàng)造一個珍惜人的職場環(huán)境;

  可以營造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍。

  5、完美主義原則

  指不允許曖昧和妥協(xié),所有工作都要追求完美,達(dá)至每個細(xì)節(jié)工作過程中的完美主義。

  企業(yè)經(jīng)營者要從宏觀和微觀兩個方面了解企業(yè),不僅能對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做出準(zhǔn)確完美的決斷,而且必須對現(xiàn)場的情況也十分了解;

  目標(biāo)實現(xiàn)上的完美主義必須百分之百實現(xiàn)目標(biāo)。

  6、提高核算效益原則

  把市場規(guī)劃運用于企業(yè)內(nèi)部,通過獨立核算能夠明確反映出其對公司整天做出的貢獻(xiàn),推進(jìn)公司的互相支持和共存共榮。

  所謂單位時間核算,就是為了實現(xiàn)“銷售最大化,費用最小化”這一經(jīng)營原則、從銷售額減去費用后的“結(jié)算余額”這一概念出發(fā)的。

  7、玻璃般透明的原則

  對經(jīng)營者有用的數(shù)據(jù)都可以公式,讓成員都知道結(jié)果與差距,部門內(nèi)部充分溝通交流,促進(jìn)改善。

  經(jīng)營者和員工必須由牢固的紐帶鏈接在一起,團(tuán)結(jié)奮斗,為了構(gòu)建這樣相互信賴的關(guān)系,必須把公司的處境毫不隱瞞地告訴員工;

  正確的經(jīng)營判斷需要真實的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

  玻璃般透明的條件:

  企業(yè)能否透明經(jīng)營取決于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者所持有的經(jīng)營哲學(xué),是否樹立具有高尚道德風(fēng)范的公司風(fēng)氣。

  徹底貫徹基于原理原則的會計制度,財務(wù)部門的全體成員首先要始終保持堂堂正正、公正合理的態(tài)度,要在財務(wù)部門營造正氣,絕不容忍卑怯的思想和行為,要在公司內(nèi)做出榜樣。

  三、會計七原則在阿米巴經(jīng)營模式中的應(yīng)用


  四、阿米巴會計系統(tǒng)的五大關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  1、會計憑證:

  雙重確認(rèn)原則,保證數(shù)據(jù)源的真實可靠。

  2、會計賬簿:

  進(jìn)行全面持續(xù)、科目細(xì)分和同類匯總的記錄,保證賬證相符、帳實相符和賬賬相符,同時遵守一一對應(yīng)。

  3、會計報表:

  務(wù)必定期將日常阿米巴核算資料加以分類加工和按需匯總,保證及時快速向各自巴長準(zhǔn)確提供經(jīng)營數(shù)據(jù),同時遵守完美主義原則,數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)任何差錯,關(guān)鍵數(shù)據(jù)還要加上附注說明。

  4、會計分析:

  務(wù)必結(jié)合經(jīng)營需要進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)和日常經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分析,同類指標(biāo)運用差異分析法,關(guān)聯(lián)指標(biāo)運用比例分析法,關(guān)系指標(biāo)運用比率分析法,同時遵守阿米巴會計之現(xiàn)金流原則,保證現(xiàn)場改善、利潤提升和現(xiàn)金思維。

  5、會計改善:

  務(wù)必從報表數(shù)據(jù)中找出經(jīng)營問題,即時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比較和解決問題,同時抓住數(shù)據(jù)變動趨勢,不斷提高經(jīng)營業(yè)績。

  五、阿米巴經(jīng)營管理落地的六脈神劍

  1、不僅是價值管理,更關(guān)注經(jīng)營哲學(xué)

  阿米巴的整個經(jīng)營管理不僅僅是會計核算體系,它更多的是關(guān)注經(jīng)營哲學(xué)。

  2、不僅是物質(zhì)分配,更是全面薪酬管理

  海爾的自主經(jīng)營體也是學(xué)阿米巴的經(jīng)營,稻盛和夫的全面薪酬管理分四部分,工資、福利、尋求成長的機會、企業(yè)文化,企業(yè)的管理過程就是四個方面的均衡平衡體系。

  3、不僅是經(jīng)營會計,更是及時準(zhǔn)確有效

  企業(yè)實施阿米巴經(jīng)營,引入經(jīng)營會計不是為了數(shù)據(jù),而是為了我們的反思和提升,為了解我們的差距。及時性的數(shù)據(jù)一方面能夠讓員工清晰了解自己的經(jīng)營成果,另一方面還能夠讓員工知道目前工作的差距,及時采取措施進(jìn)行改進(jìn),避免更大的經(jīng)營損失。

  4、不是垂直管理,而是面向客戶

  阿米巴經(jīng)營采用的不是垂直管理方式,而是面向客戶的管理方式。在企業(yè)管理中,阿米巴經(jīng)營非常簡單,沒有傳統(tǒng)的金三角形,這在海爾實施的已經(jīng)比較好了。阿米巴經(jīng)營打破傳統(tǒng)的官級結(jié)構(gòu),在整個研發(fā)、采購、銷售過程的管理是一種面向客戶的響應(yīng)系統(tǒng)。這也是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特點。

  阿米巴經(jīng)營的傭金制,把搏弈策略變成共贏策略,在阿米巴經(jīng)營的整個內(nèi)部目標(biāo)制定方面,十分有效,國內(nèi)很多企業(yè)也在不斷的去思考和嘗試。

  5、不是個人英雄,而是協(xié)作共贏

  阿米巴強調(diào)單位時間附加值,收入最大化,費用最小化,再除以時間。在這個過程中,阿米巴經(jīng)營單元最多可能40、50人,最小3、4個人,對阿米巴單元的劃分是柔性組織的劃分,劃分的過程中,它強調(diào)的是協(xié)作共贏,而非個人英雄。

  6、不是被動管理,而是自發(fā)經(jīng)營

  阿米巴經(jīng)營是自動化經(jīng)營,人人都是經(jīng)營體。溫氏企業(yè)強調(diào)的是各家小客戶,帶領(lǐng)了56000多家;海爾講的是“自主經(jīng)營體”;華為是聽見炮火的聲音,自主決策;美的講的是事業(yè)部改造。這些企業(yè)形式不一樣,但是有共同特點,就是讓整個一線的員工能夠聽見炮火的聲音,及時響應(yīng)市場的速度,自主經(jīng)營,自主決策。

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