企業(yè)全面預(yù)算的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)。在實(shí)際工作中,預(yù)算管理究竟是如何為企業(yè)效力的?咱們一起來看看。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)容
全面預(yù)算管理是一個(gè)全員、全業(yè)務(wù)、全過程的管理體系,是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系的管控方法之一,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升經(jīng)營績效、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的有力工具,也是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)危機(jī)的法寶。
實(shí)行全面預(yù)算管理的企業(yè),在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測和籌劃,并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。全面預(yù)算管理需要充分的雙向溝通以及所有相關(guān)部門的參與。
真正的全面預(yù)算要做到:事前有計(jì)劃、事中有控制、事后能考評(píng)、追溯。
二、預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)
1.預(yù)算≠預(yù)測
預(yù)測是基礎(chǔ),預(yù)算是根據(jù)預(yù)測結(jié)果提出的對(duì)策性方案。可以說,預(yù)算是針對(duì)預(yù)測結(jié)果采用的一種預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救及防御系統(tǒng)。
2.預(yù)算≠財(cái)務(wù)計(jì)劃
?。?)從范圍上,預(yù)算是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),涉及企業(yè)各部門和不同科層;而財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行主要由財(cái)務(wù)部門控制。
?。?)從內(nèi)容上看,預(yù)算是企業(yè)全方位的計(jì)劃;財(cái)務(wù)計(jì)劃只是企業(yè)預(yù)算的一部分,而不是全部。
?。?)從形式上看,預(yù)算可以是貨幣式的,也可以是實(shí)物式的;而財(cái)務(wù)計(jì)劃則是以價(jià)值形態(tài)所表現(xiàn)的計(jì)劃。
3.預(yù)算管理是一套管理系統(tǒng)
它絕不是數(shù)據(jù)的堆砌、表格的羅列,而是一種與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的一套管理系統(tǒng)。一方面與市場機(jī)制相對(duì)接,以市場為起點(diǎn);另一方面,與企業(yè)內(nèi)部管理組織和運(yùn)行機(jī)制相對(duì)接,通過各組織權(quán)、責(zé)、利對(duì)等原則和各組織決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離原則,保證權(quán)力的制衡。
三、預(yù)算管理的功能
1.綜合預(yù)測功能
在預(yù)算編制過程中,首先要通過預(yù)測未來的市場需求、企業(yè)生產(chǎn)能力等不確定因素,來制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)測結(jié)果的確定性越高,預(yù)算的過程就越簡單,預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確性也就越高;預(yù)測結(jié)果的確定性越低,預(yù)算的過程就越復(fù)雜,預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確性勢(shì)必降低。
它并非局部、專項(xiàng)的預(yù)測,而是通過企業(yè)的銷售、費(fèi)用、生產(chǎn)、采購、薪酬、投資等多方面預(yù)測,因此被稱為“綜合預(yù)測”。
2.戰(zhàn)略實(shí)施功能
預(yù)算能夠?qū)?zhàn)略細(xì)化到一個(gè)年度甚至更短的周期。企業(yè)如果沒有戰(zhàn)略,很多與戰(zhàn)略相關(guān)的問題需要在預(yù)算階段考慮,就容易造成預(yù)算信息過載、對(duì)戰(zhàn)略方案考慮不周等,影響經(jīng)營決策的質(zhì)量。
預(yù)算編制和執(zhí)行過程中形成的反饋信息是不斷修正、調(diào)整戰(zhàn)略的重要信息來源。將戰(zhàn)略和預(yù)算的制定、執(zhí)行粘合在一起,從而保證了戰(zhàn)略的及時(shí)更新。
3.資源配置功能
對(duì)于一個(gè)特定的企業(yè)而言,企業(yè)現(xiàn)狀(如規(guī)模、獲利水平、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等)和企業(yè)外部環(huán)境(如經(jīng)濟(jì)增長速度、產(chǎn)業(yè)周期、有關(guān)法律和政策等)在既定的情況下,其可能獲得的資源必然是相對(duì)有限的。這是由市場對(duì)資源的初次配置所決定的。
企業(yè)通過預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場投入企業(yè)的資源的二次優(yōu)化配置。制定預(yù)算的過程就是組織按各部門任務(wù)的輕重緩急以及各類產(chǎn)品的重要程度等來安排資源需求的過程,其實(shí)質(zhì)是組織內(nèi)各部門之間的利益調(diào)整和分享過程。
4.目標(biāo)溝通功能
下級(jí)部門比上級(jí)部門對(duì)業(yè)績的內(nèi)部影響因素?fù)碛懈鼮榫_的信息,如本部門的工作能力、工作潛力等;而上級(jí)部門則擁有更多的關(guān)于企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí),比如企業(yè)面臨什么機(jī)遇、何種威脅以及自身優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)等戰(zhàn)略層面的東西。
因此,預(yù)算作為提供信息溝通的機(jī)制,在消除上下級(jí)之間信息不對(duì)稱方面能夠發(fā)揮積極的作用。
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境的變化,企業(yè)的管理人員日益重視預(yù)算信息的收集,以及預(yù)算分析能力的提高。如今的中小企業(yè),在全面預(yù)算在執(zhí)行力度上還是需要進(jìn)一步加強(qiáng),只有深層挖掘企業(yè)的問題,重視預(yù)算工作,才能建立健全的預(yù)算管理體系,使預(yù)算功能最大限度地發(fā)揮出來。
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