1. 壞賬準備的貸方余額,代表累計的已經(jīng)計提的壞賬準備,這部分需要依據(jù)款項的具體情況進行處理。壞賬準備的借方表示壞賬減少了或者壞賬真的實際發(fā)生了,貸方表示壞賬計提的增加。
2. 壞賬準備是應(yīng)收款項的備抵科目,余額都是在貸方,只有在貸方,才可能是資產(chǎn)的減項。
3. 根據(jù)既定的壞賬處理方法,預(yù)計可能無法收回,就進行計提壞賬準備:
借:資產(chǎn)減值損失——計提壞賬準備
貸:壞賬準備
4. 確實無法收回的就發(fā)生了壞賬,那么需要經(jīng)過企業(yè)相關(guān)經(jīng)營管理者的批準后,進行如下處理:
借:壞賬準備
貸:應(yīng)收賬款等
5. 如果期末(月末/年末)測算,應(yīng)提取的壞賬準備金額小于“壞賬準備”的賬面余額比較,發(fā)現(xiàn)壞賬準備多提了,就要轉(zhuǎn)出
借:壞賬準備
貸:資產(chǎn)減值損失-計提壞賬準備
反之做反向分錄
6. 企業(yè)需要自行確定,壞賬計提的方法(一般有百分比法和賬齡分析法),和壞賬處理的方法由,但一經(jīng)確定不能隨意變更。在賬務(wù)處理前,應(yīng)列出詳細清單,具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照公司既定的職責劃分權(quán)限進行審批和報備。
7. 如需變更,仍然應(yīng)按上述程序,并需告知并備案至投資方、監(jiān)管部門以及審計事務(wù)所,并在報表中詳細注明。