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僅介紹企業(yè)在采購(gòu)管理中，常見的大致流程。

1.需求申請(qǐng)：申請(qǐng)部門將審批后的需求交采購(gòu)負(fù)責(zé)部門

2.供應(yīng)商開發(fā)和準(zhǔn)入：采購(gòu)部門按需尋找市場(chǎng)上供應(yīng)商，選擇三家以上的供應(yīng)商要求提供相應(yīng)資質(zhì)文件和技術(shù)資料，采用比議價(jià)、邀標(biāo)、招投標(biāo)方式；

3.供應(yīng)商審批：采購(gòu)部負(fù)責(zé)人復(fù)核供應(yīng)商準(zhǔn)入步驟及結(jié)果，無(wú)誤交申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人選擇供應(yīng)商，選擇后及進(jìn)入商務(wù)談判階段；

4.商務(wù)談判：采購(gòu)部主導(dǎo)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，并初步擬定合同條款；申請(qǐng)部門復(fù)核；

5.合同審批：合同條款交法務(wù)、財(cái)務(wù)審核，審核無(wú)誤后正式與供應(yīng)商簽訂合同并加蓋合同專用章，至少一式四份（一份采購(gòu)部留檔，一份法務(wù)部留檔，一份財(cái)務(wù)部留檔，一份對(duì)方留檔）；

6.物資采購(gòu)：采購(gòu)部向供應(yīng)商下訂單，確定數(shù)量及需到貨時(shí)間，到貨后，采購(gòu)部、供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)共同驗(yàn)收，無(wú)誤后，在送貨單、驗(yàn)收單（一式三份）由供應(yīng)商和采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果，一聯(lián)交供應(yīng)商留檔、一聯(lián)采購(gòu)部留檔、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留檔；入庫(kù)單一式三份由采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)簽字后入庫(kù)，一聯(lián)交采購(gòu)部留檔、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留檔、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部做賬

7.發(fā)票及對(duì)賬：采購(gòu)部負(fù)責(zé)按合同約定向?qū)Ψ揭箝_票，并定期與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)差異部分查找原因并商談結(jié)果，將對(duì)賬結(jié)果發(fā)財(cái)務(wù)部

8.供應(yīng)商考核：采購(gòu)部定期考核供應(yīng)商的表現(xiàn)，如到貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量及申請(qǐng)部門的反饋，對(duì)差評(píng)供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，如開發(fā)供應(yīng)商、降低采購(gòu)量等。

9.采購(gòu)價(jià)格調(diào)價(jià)：根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況，采購(gòu)部定期與供應(yīng)商商談價(jià)格，并將價(jià)格談判結(jié)果交采購(gòu)負(fù)責(zé)人審批。