第一,財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)建立、健全財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)支/借支、報(bào)銷、工資審核,以及發(fā)票、印章、空白支票保管等制度,并跟進(jìn)各項(xiàng)制度的實(shí)施。
2)負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員(會(huì)計(jì)、出納)的培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核工作,提升財(cái)務(wù)部的整體實(shí)力。
3)對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用支出都需嚴(yán)格把關(guān),減少和控制公司不必要和不合理支出,降低工廠運(yùn)作成本,提高資金的使用效益。
4)協(xié)助總經(jīng)理建立和推行各部門費(fèi)用預(yù)算管理體系,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單和審批流程,使公司的每月預(yù)算更趨準(zhǔn)確。
5)負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。
6)與行政經(jīng)理逐步建立各部門獨(dú)立核算體系,通過(guò)獨(dú)立核算分析各部門業(yè)績(jī)狀況,并將核算數(shù)據(jù)呈總經(jīng)理審閱。
7)主導(dǎo)公司每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)核查工作,對(duì)不合理庫(kù)存由行政部追查原因,避免重復(fù)或超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買,提高資金利用率。
8)監(jiān)督出納的庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票、發(fā)票以及財(cái)務(wù)憑證、帳簿的安全管理。
9)負(fù)責(zé)稅收管理,按稅務(wù)部門規(guī)定的時(shí)間申報(bào)納稅,在每月稅務(wù)申報(bào)前需將申報(bào)資料呈鄭經(jīng)理審批。
10)審核應(yīng)收帳目清單,對(duì)于超期應(yīng)收款提出具體處理建議并呈報(bào)總經(jīng)理。不定期審查對(duì)帳單,發(fā)現(xiàn)差異需查明原因,對(duì)于不明帳目需做調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果及處理建議匯報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意后才可作出調(diào)整。
11)審核,報(bào)批和發(fā)放公司員工以及離職員工薪資。
12)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),做到按計(jì)劃列支,控制費(fèi)用開支,杜絕非正常開支。
第二,會(huì)計(jì)崗位職責(zé)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2)負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3)認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。
4)定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
5)月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作,分月編號(hào),整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
6)按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
7)加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
8)嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。 按公司規(guī)定的工作程序做好項(xiàng)目付款
9)定期清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
10)對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無(wú)誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理。
11)負(fù)責(zé)向上級(jí)部門和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
12)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的會(huì)計(jì)信息。
13)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤(rùn)核算、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范。
14)各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
15)加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案。
第三,出納崗位職責(zé)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、主要負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)金收付、結(jié)算等工作。
(1)、收付款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單,保證憑證準(zhǔn)確無(wú)誤。如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)退回改正。
(2)、現(xiàn)金收付時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,以防差錯(cuò),金額較大時(shí),一定要有人復(fù)核。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫(kù)后作現(xiàn)金盤庫(kù)表。
3、按要求制訂工資表并進(jìn)行發(fā)放和簽領(lǐng)管理工作,按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督催促業(yè)務(wù)人員催繳業(yè)務(wù)欠款。
5、負(fù)責(zé)日常與榕超公司的銀行往來(lái)對(duì)賬工作。
6、所有現(xiàn)金進(jìn)出手續(xù)都必須經(jīng)由電腦登記存檔,并嚴(yán)格按相關(guān)財(cái)務(wù)簽字制度執(zhí)行。
7、分類保管好所有的憑證單據(jù),嚴(yán)守財(cái)務(wù)保密制度。
8、定期提供相關(guān)出納現(xiàn)金報(bào)表及相關(guān)工作報(bào)告和信息。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
10、所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫(kù)、專柜分門別類進(jìn)行保管,做到出入庫(kù)皆有登記,并定期進(jìn)行全數(shù)歸檔。
11、每月定期與倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行盤庫(kù)工作。
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