中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行。
中華人民共和國(guó)財(cái)政部部長(zhǎng) 樓繼偉
國(guó)家檔案局局長(zhǎng) 李明華
2015年12月11日
“……
第十四條
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。。
第十五條
各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。 單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
……
附表：
1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào) | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
一 | 會(huì)計(jì)憑證 |
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1 | 原始憑證 | 30年 |
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2 | 記賬憑證 | 30年 |
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二 | 會(huì)計(jì)賬簿 |
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3 | 總賬 | 30年 |
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4 | 明細(xì)賬 | 30年 |
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5 | 日記賬 | 30年 |
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6 | 固定資產(chǎn)卡片 |
| 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
7 | 其他輔助性賬簿 | 30年 |
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三 | 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 |
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8 | 月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 | 10年 |
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9 | 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 | 永久 |
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四 | 其他會(huì)計(jì)資料 |
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10 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 | 10年 |
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11 | 銀行對(duì)賬單 | 10年 |
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12 | 納稅申報(bào)表 | 10年 |
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13 | 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) | 30年 |
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14 | 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) | 永久 |
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15 | 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) | 永久 |
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16 | 會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 | 永久 |
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2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào) | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
財(cái)政 總預(yù)算 | 行政單位 事業(yè)單位 | 稅收 會(huì)計(jì) |
一 | 會(huì)計(jì)憑證 |
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1 | 國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證 | 10年 |
| 10年 |
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2 | 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 | 10年 |
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3 | 行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證 |
| 30年 |
| 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 |
4 | 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證 | 30年 |
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| 包括：撥款憑證和其他會(huì)計(jì)憑證 |
二 | 會(huì)計(jì)賬簿 |
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5 | 日記賬 |
| 30年 | 30年 |
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6 | 總賬 | 30年 | 30年 | 30年 |
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7 | 稅收日記賬（總賬） |
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| 30年 |
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8 | 明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 | 30年 | 30年 | 30年 |
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9 | 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片 |
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| 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
三 | 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 |
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10 | 政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告 | 永久 |
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| 下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年 |
11 | 部門財(cái)務(wù)報(bào)告 |
| 永久 |
| 所屬單位報(bào)送的保管2年 |
12 | 財(cái)政總決算 | 永久 |
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| 下級(jí)財(cái)政、本級(jí)部門和單位報(bào)送的保管2年 |
13 | 部門決算 |
| 永久 |
| 所屬單位報(bào)送的保管2年 |
14 | 稅收年報(bào)（決算） |
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| 永久 |
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15 | 國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（決算） | 10年 |
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16 | 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算） | 10年 |
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17 | 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 |
| 10年 |
| 所屬單位報(bào)送的保管2年 |
18 | 稅收會(huì)計(jì)報(bào)表 |
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| 10年 | 所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管2年 |
四 | 其他會(huì)計(jì)資料 |
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19 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 | 10年 | 10年 |
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20 | 銀行對(duì)賬單 | 10年 | 10年 | 10年 |
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21 | 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) | 30年 | 30年 | 30年 |
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22 | 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) | 永久 | 永久 | 永久 |
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23 | 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) | 永久 | 永久 | 永久 |
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24 | 會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 | 永久 | 永久 | 永久 |
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注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
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