財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報(bào)告,這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在集團(tuán)的每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,只有通過IT平臺(tái)來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。所以必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的IT信息平臺(tái),讓分子公司把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價(jià);可以在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風(fēng)險(xiǎn);可以通過設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提示例外和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺(tái),滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的報(bào)表及特殊報(bào)表等。
在滿足信息化的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員可以更好地使財(cái)務(wù)直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時(shí)正確的導(dǎo)向,根據(jù)市場快速調(diào)整業(yè)務(wù)策略、經(jīng)營戰(zhàn)術(shù)等。所以共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。
說白了,就是通過系統(tǒng)把每個(gè)人定為一個(gè)處理信息的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn),這個(gè)節(jié)點(diǎn)可復(fù)制且權(quán)限有限,將整個(gè)財(cái)務(wù)部從審核單據(jù)到記賬到結(jié)賬到出報(bào)表變成了流水線化操作。
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