新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準備;
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實各項工作:
--用人部門負責安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政辦負責發(fā)放辦公用品;
--信息組負責開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
--辦理員工工號及出入登記打卡
二、入職報到;
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責和工作流程
三、入職手續(xù);
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
四、入職培訓(xùn);
五、轉(zhuǎn)正評估;
六、入職結(jié)束。