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經(jīng)?？吹胶芏嘭?cái)會(huì)新人問：會(huì)計(jì)人員離職，必須與新接手會(huì)計(jì)辦理交接手續(xù)嗎？如果辭職，不辦交接程序，要不要承擔(dān)什么法律責(zé)任？

疑問：

我是一家公司的會(huì)計(jì)，由于特殊原因不想繼續(xù)干了，但是新來的會(huì)計(jì)遲遲不跟我交接，因此我想一走了之，也不辦理交接了。請(qǐng)問是否可以？

回復(fù)：

不可以，必須辦理交接手續(xù)。

而且提醒你，若你是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦稅人員，還要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（或辦稅人員）的信息！

參考：

1.《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！?/span>

2.《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定：“　會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職?！?nbsp;

財(cái)會(huì)人員離職，沒有進(jìn)行工作交接，或者交接工作沒有完成，將來風(fēng)險(xiǎn)可是非常大的！

案例：

我是一名出納，幾個(gè)月前在原來公司遞交了離職申請(qǐng)，并已局部清點(diǎn)無誤后由總監(jiān)簽字了。但最近，原公司發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)了少了一筆錢，把責(zé)任推到我身上了，要求我負(fù)責(zé)任進(jìn)行賠償，但是我覺得我已經(jīng)沒有責(zé)任了呀！

離職后，甚至離職好幾年后，原來就職的公司賬務(wù)出現(xiàn)問題，你肯定也跑不了。都怪你，離職的時(shí)候沒有好好做完工作交接！

1、工作交接重點(diǎn)之一：變更稅務(wù)信息

案例：王女士之前為A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，后來因個(gè)人原因，辭職到了B公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候，王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限，并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)！

原因就出在：A公司因長(zhǎng)期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶，而王女士辭職時(shí)沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序，這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，需要攜帶A單位的相關(guān)資料，但是隔了那么久，A公司早已不知蹤影……

企業(yè)上了稅收黑名單，會(huì)計(jì)人員都會(huì)被連累。一旦上了國(guó)稅系統(tǒng)的黑名單，會(huì)計(jì)去稅局辦稅時(shí)就會(huì)被拒絕，還會(huì)影響下家企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)；萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅，原來經(jīng)手的財(cái)務(wù)人員都會(huì)受到影響……這些都會(huì)直接影響你的整個(gè)職業(yè)前途。因此離職時(shí)，千萬要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。

財(cái)會(huì)人員在辦理離職時(shí)，要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員，到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員需要提供公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會(huì)計(jì)人員身份證、從業(yè)資格證。

2、工作交接重點(diǎn)之二：所有的交接單必須簽字確認(rèn)

財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容交接，要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格，所有的交接都必須做好交接單，并且必須要有第三人在場(chǎng)，作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對(duì)所有的資料后，在交接單上簽字，作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。

必要時(shí)，找個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來做個(gè)稅審，老板不愿意出錢做審計(jì)的話，自己出錢做一份，沒多少錢，但是未雨綢繆，審計(jì)沒問題，將來公司財(cái)務(wù)要是出了差錯(cuò)，你就能撇清干系了。交接過程中，有條件的話，最好帶上錄音筆。

1、會(huì)計(jì)資料交接：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在交接單中加以說明，由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫交接報(bào)告，交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。

2、科目余額交接：所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平，并清楚地記錄下科目余額的金額。

3、所交賬簿交接：現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 ，明細(xì)分類賬等 。

4、交接現(xiàn)金：并對(duì)現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對(duì)。

5、印章票據(jù)的交接：公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚，核對(duì)數(shù)量。

6、納稅資料交接：記賬憑證（注明起止日期）；抵扣聯(lián)扣稅憑證（注明起止日期）；納稅申報(bào)表，（注明起止日期）；發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等；稅務(wù)登記證（國(guó)稅地稅）等；其他事項(xiàng)，根據(jù)單位實(shí)際情況填寫。

7、上述交接資料一式三份，需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。 

一、目的

為了規(guī)范財(cái)務(wù)人員的管理，確保財(cái)務(wù)人員變動(dòng)崗位時(shí)，區(qū)分崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，特制訂本辦法。

二、范圍

適用于集團(tuán)所有公司財(cái)務(wù)人員。

三、職責(zé)

1、移交人責(zé)任：

編制《交接清單》，并按照《交接清單》逐項(xiàng)移交。

負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料，保證其完整性和真實(shí)性。

梳理工作流程和工作關(guān)系，準(zhǔn)備移交。

2、接收人責(zé)任：

檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。

對(duì)于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無誤。

 熟悉工作的各項(xiàng)流程和運(yùn)作。

3、監(jiān)交人的責(zé)任：

審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報(bào)主管。

四、工作內(nèi)容及流程

1、工作交接要求

財(cái)務(wù)人員因崗位調(diào)動(dòng)、輪換、離職、職位代理、請(qǐng)長(zhǎng)病假、休假期間(一周以上,且無法上網(wǎng)辦公)的工作交接，移交人必須按照本辦法處理善后事宜，與接收人員辦清交接手續(xù)，編制交接清單，否則，一律不得離崗。

財(cái)務(wù)人員離職前，必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，逐項(xiàng)移交清楚，接收人應(yīng)全面接管移交工作，并認(rèn)真接辦移交的未了事項(xiàng)，移交過程中，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題，應(yīng)停止交接，接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

接收人員到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之時(shí)為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)。移交人員對(duì)所移交的，崗位任職期內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的，財(cái)務(wù)主管人員或直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。

公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時(shí)，應(yīng)安排必需的財(cái)務(wù)人員，辦理善后工作，未移交前不得離職。

已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的，應(yīng)填制完畢。

整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。

核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目，部門間財(cái)產(chǎn)物資賬，并盡可能處理結(jié)清，處理不完的列表交接。

2、工作交接內(nèi)容

現(xiàn)金及有價(jià)證券

印章類：財(cái)務(wù)專用章及用印記錄，發(fā)票專用章等。

票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)（銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等）、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購(gòu)發(fā)放登記簿

發(fā)票類：普通發(fā)票，增值稅進(jìn)、銷項(xiàng)發(fā)票

資料類：銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對(duì)賬單，報(bào)稅資料，各類盤點(diǎn)表（現(xiàn)金，固定資產(chǎn)，存貨等），稅務(wù)登記證，外匯登記證，發(fā)票領(lǐng)用薄等

報(bào)表報(bào)告類：審計(jì)報(bào)告，稅務(wù)申報(bào)表、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔，董事會(huì)決議，借款合同等

內(nèi)部報(bào)表報(bào)告類：管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、分析報(bào)表等

電子作業(yè)類：網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號(hào)及密碼，U盾，拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料

3、工作交接程序

①交接前的準(zhǔn)備工作

按崗位職責(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的，應(yīng)填制完畢。核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬，并盡可能處理結(jié)清，處理不完的列表交接。

編制交接清單，交接清單包括：單位名稱，交接日期，交接項(xiàng)目，交接內(nèi)容，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的，需移交登記賬號(hào)及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員，資料完成遞交日期等內(nèi)容。

②移交點(diǎn)收

現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

有價(jià)證券的數(shù)量要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照賬面余額交接。會(huì)計(jì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在交接清單中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。

銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符；對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。

財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚，與登記簿相符。

③對(duì)于電子數(shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接；

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（各級(jí)財(cái)務(wù)主管）移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚，對(duì)遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

涉及與外部溝通的崗位，移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。

④專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù)，由其部門財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。公司財(cái)務(wù)部主管辦理交接手續(xù)，由相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交，財(cái)務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù)，由其相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管或群財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。群財(cái)務(wù)主管辦理交接，由事業(yè)群總裁監(jiān)交。交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

4、交接后的有關(guān)事宜

財(cái)務(wù)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章，并應(yīng)在交接清單上注明：?jiǎn)挝幻Q，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，交接清單頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接清單一式三份，交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。

交接過程中存在的問題，如果當(dāng)期可以處理，由移交人處理完畢后交接，如果沒有及時(shí)處理，由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。

對(duì)于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，短時(shí)間不能處理完畢的，監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。

正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（如賬務(wù)上的收繳等），由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系，交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失，由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。

如果移交人故意隱瞞問題，則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。

一般來說，我們會(huì)認(rèn)為，在離職的時(shí)候?qū)懸驗(yàn)?quot;個(gè)人原因"離職，就跟單位沒有關(guān)系了。但是，有以下這種情況，也是可以和單位申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)賠償金的。

今天給大家分享的就是因個(gè)人原因離職還拿到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的例子，也給會(huì)計(jì)們敲個(gè)警鐘！

一、這些離職理由不能有根據(jù)

《勞動(dòng)合同法》第三十八條的相關(guān)規(guī)定：

1. 未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

2. 未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

3. 未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

4. 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；

5. 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動(dòng)合同無效的；

6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

以上六點(diǎn)，千萬不要在離職理由中出現(xiàn)。

同時(shí)，"用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全"的離職理由，也是需要規(guī)避的。

二、會(huì)計(jì)要注意：“個(gè)人原因”有風(fēng)險(xiǎn)離職原因怎么寫？

在實(shí)務(wù)中，一般會(huì)注明因"個(gè)人原因"、"家庭原因"離職。

不過需要注意的是，就算寫了"個(gè)人原因"也不是完全沒有風(fēng)險(xiǎn)的。

如果離職文件中前后矛盾，就不足以證明是勞動(dòng)者本人主動(dòng)提出辭職的，這時(shí)候，用人單位還是要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

案例：小楊于2016年1月4日入職某設(shè)計(jì)公司任設(shè)計(jì)師，月基本工資3500元，離職前月平均工資4122元，小楊實(shí)際工作至2017年3月19日。小楊離職后，要求單位支付違法解除賠償金。

公司主張小楊是"個(gè)人原因"離職，單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并提交了離職當(dāng)天雙方簽訂的《保險(xiǎn)解除協(xié)議》：

甲方：設(shè)計(jì)公司

乙方：楊某。

甲方于2016年1月4日為乙方申請(qǐng)了社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)，現(xiàn)由于乙方個(gè)人原因離開本公司。由此本公司將為其申請(qǐng)的社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)予以取消。

小楊稱《協(xié)議》是公司的范本，如果不簽字就無法辦理離職手續(xù)。并向法院提交了蓋有公司印章的《離職證明》：

楊某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司擔(dān)任設(shè)計(jì)部的CAD效果圖職務(wù)，由于工作態(tài)度不努力，現(xiàn)公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。以茲證明。

雖然公司主張《離職證明》提供，公司未經(jīng)審查就直接蓋章了。但法院認(rèn)為，《離職證明》記載的內(nèi)容說明時(shí)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系，而《保險(xiǎn)解除協(xié)議》顯示小楊因"個(gè)人原因"離職，二者雖于同天作出，但相互矛盾。最后判決公司應(yīng)當(dāng)向小楊支付解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

所以說，用人單位注意保持各類文件內(nèi)容的一致性，仔細(xì)審核文件的內(nèi)容后再加蓋公章，否則發(fā)生糾紛時(shí)單位可能要承擔(dān)不利后果。

三、免責(zé)聲明一定要有

免責(zé)聲明模板：本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項(xiàng)，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。

有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)的。不過很多時(shí)候，萬能的免責(zé)聲明也會(huì)不靈光。

根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，用人單位依照本法第三十六條、第四十條、第四十一條、第四十四條解除勞動(dòng)合同的，需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，具體情形如下：

出現(xiàn)這些情況，員工離職時(shí)，用人單位還是老老實(shí)實(shí)把賠償金給了吧~

四、要寫清離職時(shí)間

辭職申請(qǐng)書/通知書中，一定要說明擬離職日期。因?yàn)閱T工勞動(dòng)關(guān)系的解除，作出即生效。所以，員工什么時(shí)候離職，很重要。

另外，如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)摹?/span>

五、處理離職小結(jié)

人員流動(dòng)是再正常不過的。在處理離職時(shí)，會(huì)計(jì)要注意的坑也超多。但有時(shí)，一封合理合法、有理有據(jù)的辭職信，也能規(guī)避不少問題。但一定要注意，符合法律的規(guī)定哦~

勞動(dòng)者在離職時(shí)，也要謹(jǐn)慎填寫"個(gè)人原因"，一般填寫個(gè)人原因，是為了證明辭職是勞動(dòng)者本人提出的，也就意味著，如果單位做法沒有違法之處，單位就不需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)賠償金。所以，如果是被開除或者辭退，就不要填寫個(gè)人原因。以免為后續(xù)維權(quán)造成障礙。