金九銀十離職就業(yè)頻繁,很多會(huì)計(jì)人也會(huì)選擇跳槽、換行業(yè)等等來(lái)為自己謀劃更好的薪資待遇與職業(yè)規(guī)劃。
需要注意的事,會(huì)計(jì)離職交接無(wú)論是對(duì)離開(kāi)的人還是接任的人,都是非常重要的事,對(duì)于離開(kāi)的人來(lái)說(shuō)交接好一身輕,交接不好一身黑,對(duì)于即將走馬上任的人來(lái)說(shuō),無(wú)數(shù)個(gè)坑點(diǎn)、雷點(diǎn)都埋在交接過(guò)程中,直接影響了后續(xù)工作的順利與否!
那么交接過(guò)程應(yīng)該注意哪些事,才能避免被坑呢?可以總結(jié)為7個(gè)字:賬、錢、稅、表、物、人、事!
一、賬
做為財(cái)務(wù)人員,無(wú)論你是什么崗位,無(wú)論你們公司的分工細(xì)致與否,手里或多或少都有幾本賬,包括總賬、明細(xì)賬、所有憑證、所有備查賬、各種臺(tái)賬、內(nèi)部管理賬,等等,接任的人尤其要切記切記:千萬(wàn)不要只盯著會(huì)計(jì)憑證哦,幾乎所有公司的坑點(diǎn)都在那些不能公開(kāi)的賬簿上?。。?/span>
另外,總賬、明細(xì)賬、憑證是不可缺少的,一定要按時(shí)間順序和先后順序點(diǎn)清楚,列好清單,不要因?yàn)槎?,就不耐煩?/span>
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都是電子賬簿了,所以電子賬的交接也要注意保存在專門的文件夾里,并在檢查過(guò)后列入紙質(zhì)的清單里面,簽字畫(huà)押。
二、錢
這里說(shuō)的錢不僅僅說(shuō)的是現(xiàn)金或者銀行卡、跟公司有關(guān)的私人卡,還包括各種交接當(dāng)月的銀行對(duì)帳單、本月現(xiàn)金收入、本月支出合計(jì)和現(xiàn)金余額;假如賬面余額與實(shí)際有出入,要記得核對(duì)清楚錯(cuò)誤點(diǎn)、做好銀行余額調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金有出入的要做好情況說(shuō)明。
與現(xiàn)金銀行相關(guān)的現(xiàn)金憑證、銀行憑證不能缺,有缺單要及時(shí)補(bǔ)完才能交接。
如果有收據(jù)類、報(bào)銷憑單類的,要處理清楚,沒(méi)處理完的要做情況說(shuō)明。
三、稅
跟稅相關(guān)的所有發(fā)票、報(bào)表、資料都是需要交接的對(duì)象。
發(fā)票,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本、已作廢發(fā)票、空白發(fā)票、增值稅專用抵扣聯(lián);
購(gòu)貨的發(fā)票,尤其是未裝訂憑證里面的部分,在交接時(shí)一定要仔細(xì)檢查發(fā)票是否有問(wèn)題;
增值稅發(fā)票系統(tǒng)內(nèi)打印出來(lái)的發(fā)票匯總表;
假如是出口退稅企業(yè),退稅所需要的資料;
各種納稅申報(bào)表,增值稅、個(gè)稅、企稅等等所有稅種;月度、季度、年度;公司1、公司2……分門別類列好清單;
各種稽查、自查以及個(gè)別上報(bào)留檔的表格或資料;
既往的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂好列清單;
各種能用不能用的發(fā)票。
四、表
不要只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表哦,還要關(guān)注內(nèi)部管理報(bào)表,各類內(nèi)部使用的匯總表。
五、人、事、物
1、印鑒類:公章、合同專用章、法人章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等等;
2、會(huì)計(jì)檔案:除了會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)納稅申報(bào)表、總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬之外的檔案也是要關(guān)注的驗(yàn)資報(bào)告、匯算清繳報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、各種合同、股東會(huì)決議、公司章程、公司工商變更通知、服務(wù)協(xié)議、押金收據(jù)、財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
3、證件類:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、開(kāi)戶許可證、銀行印鑒卡等等,有些老公司可能已經(jīng)變成電子執(zhí)照、或者電子印鑒了,也屬于交接范圍,總之屬于財(cái)務(wù)保管的各種工商、稅務(wù)、銀行等證件都要注意;
4、電子類:網(wǎng)銀登錄密碼、銀行U盾、支票存根、未使用的空白票據(jù);數(shù)字證書(shū)、電子稅務(wù)局登錄密碼、電腦密碼,資料存檔路徑、其他財(cái)務(wù)操作的軟件密碼、平臺(tái)密碼等;
5、未了事項(xiàng)一定要專門列清單。
另外,在交接時(shí),還有除了賬、錢、稅、表、人、事、物,還有以下幾點(diǎn)需要注意:
1、要按照交接類別逐項(xiàng)逐事列清,要有交接清冊(cè)。
2、辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
3、 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
5、移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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